من الحرائق إلى الزلازل.. كيف تُنظّم أمورك المالية لمواجهة الكوارث؟

إذا كنتَ تعيش في منطقةٍ من العالم مُعرَّضة لحرائق الغابات، أو الفيضانات، أو العواصف الثلجية، أو الأعاصير، أو الزلازل، فهناك طرقٌ يمكنك من خلالها التأكد من أنك مُستعدٌ مالياً لمواجهة الكوارث، بالإضافة إلى التأمين.

تَنصحُ الوكالة الفدرالية لإدارة الطوارئ والصليب الأحمر الأُسرَ بجمع الوثائق المهمة وجهات الاتصال في مكانٍ آمن، والتقاط صورٍ فوتوغرافية أو تسجيل فيديو للغرف في منزلك وأي مُمتلكاتٍ قيّمة، والاحتفاظ بالنقود في متناول اليد، في حال عدم توفر أجهزة الصراف الآلي وموارد الخدمات المصرفية الإلكترونية أو عبر الإنترنت، من بين إرشادات أخرى.

تشير ليزا بيردي، مديرة السياسات والأبحاث في شبكة الصحة المالية، وهي منظمة تُركّز على المستهلكين المحرومين من الخدمات، إلى هذه الخطوات على أنها  "خطوات استعدادية"، لكنها تُشدّد على الحاجة إلى "استثمارات في جهودٍ لتخفيف حدة تأثيرات المناخ، وتقليل المخاطر، وتقليل الضرر المالي"، بحسب وكالة أسوشتيد برس.

قالت بيردي: "المهم هنا هو إدراك أن الأمر لا يقتصر على الأحداث الكبرى التي تتصدر العناوين، بل يشمل أيضاً الحوادث الأصغر والتحديات المستمرة، مثل موجات الحر، التي قد تكون لها عواقب مالية جسيمة على الأسر."

وأضافت: "من بين الخطوات التي يمكن للأسر اتخاذها في هذا السياق، العمل على تحسين كفاءة المنازل في مواجهة الظروف الجوية القاسية، ومعالجة المخاطر الصحية التي تتفاقم بسبب التغيرات المناخية، مثل العفن وجودة الهواء".

إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتعزيز جاهزيتك المالية وتنظيم أمورك في حال وقوع كارثة:

أولاً: جمع الوثائق 

وفقاً لوكالة إدارة الطوارئ الفدرالية، فإن الخطوة الأولى هي جمع الوثائق المهمة، والتي تشمل: شهادات الميلاد والزواج، وبطاقات الضمان الاجتماعي، وسجلات الخدمة العسكرية، بالإضافة إلى بطاقات التعريف الخاصة بالحيوانات الأليفة، وأرقام الشرائح الإلكترونية، وسجلات التطعيمات.  

كما توصي الوكالة بالاحتفاظ بوثائق أخرى منظمة، مثل: سجلات مدفوعات السكن، وفواتير الخدمات، ومعلومات بطاقات الائتمان والخصم، وإيصالات إعالة الأطفال، وأرقام الحسابات الجارية والتوفير والتقاعد، إضافةً إلى وثائق التأمين، وكشوف الرواتب، والتصريحات الضريبية، والوصايا.  

شاهد أيضاً: حرائق كاليفورنيا.. لماذا تصاعدت الكارثة؟

أما المعلومات الطبية التي ينبغي الاحتفاظ بها فتشمل: بطاقات التأمين الصحي والصيدليات، وسجلات التطعيمات والحساسيات، ونسخاً من الوصفات الطبية، إضافةً إلى سجلات الأجهزة الطبية أو المعدات الخاصة بذوي الإعاقة.  

كما يجب إعداد قائمة بجهات الاتصال المهمة، والتي تشمل:

1. مالك العقار أو ممثلي الرهن العقاري  
2. الأطباء وأطباء الأسنان ومقدمي الرعاية الصحية الآخرين  
3. وكلاء التأمين  
4. ممثلي المزايا العسكرية والخدمات الاجتماعية والإعانات الخاصة بالإعاقة  
5. مزودي التكنولوجيا المساعدة أو المعدات الطبية  
6. المحامين  
7. المستشارين الماليين  
8. المؤسسات المصرفية  
9. جهات الاتصال في الحي أو الجمعيات المدنية أو دور العبادة  

وتنصح الوكالة بضرورة تخزين أرقام الهواتف المهمة في مكان آخر غير هاتفك المحمول فقط.

لماذا هذه المعلومات ضرورية؟

عند التقدم بطلب للحصول على مساعدات في حالات الكوارث، قد يُطلب منك تقديم إثبات الهوية أو الدخل. كما قد تحتاج إلى إعادة فتح الحسابات المالية في حال تلف الشيكات الورقية أو تعطل الوصول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.  

بالإضافة إلى ذلك، تساعد هذه السجلات في إثبات هوية أفراد الأسرة، والحفاظ على الاتصال مع الأقارب والأصدقاء، والتواصل مع جهات العمل، والتقدم للحصول على أشكال أخرى من الدعم.  

كيف يمكنني تنظيم حياتي المالية للاستعداد للكوارث؟

- إذا لم يكن لديك النسخة الأصلية من أي وثيقة مهمة، تواصل مع الجهة المختصة لطلب نسخة جديدة.  

- إذا كنت تتلقى شيكات ورقية، فكّر في الاشتراك في الإيداع المباشر بدلاً من ذلك.  
- إذا كنت تتلقى شيكات ورقية من صاحب العمل، يمكنك طلب تحويل راتبك عبر الإيداع المباشر أو بطاقة خصم مسبقة الدفع.  

- تنصح الوكالة الفدرالية لإدارة الطوارئ بطباعة أو تنزيل كشوف الحسابات لأي فواتير تُدفع تلقائياً، مثل الإيجار أو الرهن العقاري، وفواتير الخدمات، ومدفوعات القروض، ورسوم العضويات.  
- يمكن أن يساعدك تنزيل تطبيقات المصارف وخدمات الدفع على هاتفك المحمول في تسهيل إدارة أموالك أثناء الأزمات.  
- من المفيد أيضاً تصوير أو تسجيل مقاطع فيديو لغرف المنزل والممتلكات القيّمة للاحتفاظ بسجلات مرجعية عند الحاجة.

اقرأ أيضاً: هل يكون 2025 "عام إطفاء الحرائق" والتوصل لتسويات؟

الاحتفاظ بالنقد مع الوثائق المهمة

تنصح وكالة إدارة الطوارئ الفدرالية والصليب الأحمر الأفراد بالاحتفاظ بمبلغ من المال في نفس المكان الآمن الذي تُخزَّن فيه الوثائق المهمة، وذلك لاستخدامه في حالات الطوارئ عند تعطل أجهزة الصراف الآلي أو إغلاق البنوك. ويجب أن يكون المبلغ النقدي كافياً لتغطية الاحتياجات الأساسية لعائلتك، مثل الوقود والطعام والأدوية.

تأكد من أن معلوماتك محدّثة

راجع وثائق التأمين والمستندات المالية بانتظام للتأكد من دقتها وحداثتها، ويشمل ذلك التأمين على المنازل والسيارات والمستأجرين.

تخزين الوثائق بأمان

احتفظ بنسخ ورقية وإلكترونية من جميع الملفات المهمة في أماكن آمنة. يُفضَّل حفظ النسخ الورقية في صندوق مقاوم للحريق والماء، أو في خزنة مصرفية، أو لدى أحد الأصدقاء أو الأقارب الموثوقين.  

إذا كنت تستخدم بالفعل خزنة مصرفية، فتنصح الوكالة بالتحقق من القوانين المحلية لمعرفة من يحق له الوصول إليها في حال وفاة المالك أو عدم قدرته على الوصول إليها بسبب الإصابة أو المرض.  

أما بالنسبة للنسخ الإلكترونية، فمن الأفضل تخزينها بتنسيق محمي بكلمة مرور على وحدة تخزين خارجية مثل "فلاش ميموري" أو "قرص صلب خارجي"، مع الاحتفاظ بها أيضاً في صندوق مقاوم للحريق والماء لضمان حمايتها.  

وأخيراً: التحديث المستمر

قم بمراجعة وتحديث مستنداتك بانتظام، خاصةً عند حدوث تغييرات كبيرة في حياتك، مثل:  

- تغيّر بوليصة التأمين  
- الانتقال إلى منزل جديد  
- فتح أو إغلاق حسابات مصرفية  
- الزواج أو الطلاق  
- إنجاب طفل أو انتقاله إلى مدرسة جديدة  
- التخطيط للتقاعد  
- وفاة أحد أفراد الأسرة  

الاحتفاظ بسجلات حديثة ودقيقة يضمن لك استعداداً مالياً أقوى لمواجهة أي طارئ.

اقرأ أيضاً: أموال تحصل عيها الدولة كلما ازداد تلوث الهواء! فما القصة؟